Sahiplik ve uyum
Hesap şirketin mi, yoksa ayrılan çalışanın e-postasında mı?
Pazaryeri hesabı kimin e-postasıyla açıldı, kurtarma telefonu kimde, mali mühür ne zaman bitiyor? Passhield bu riskleri kayıt kayıt gösterir, denetçiye veya sigortacıya verilecek kanıtı tek sayfada hazırlar.
Sahiplik riskini görün
Kişisel e-postaya bağlı hesaplar
Hesap şirket adresi yerine bir çalışanın kişisel e-postasıyla açıldıysa rapor uyarır; o kişi ayrılınca hesap da gitmesin.
Kod tek telefonda
Doğrulama kodu tek bir kişinin telefonuna giden hesaplar listelenir; uygulama tabanlı koda veya kod kutusuna geçiş önerilir.
Mali mühür, e-imza ve KEP
Bitiş tarihi ve token'ın kimde durduğu kayıtta; süresi 30 gün içinde dolacaklar kasanın üstünde uyarı olarak çıkar.
Ayrılan kişide kalanlar
İşten çıkışta, ayrılan kişiye bağlı hesaplar ve elindeki token'lar ayrı listede gelir.
Sahipsiz kayıtlar
Sorumlusu olmayan veya sorumlusu artık çalışmayan kayıtlar raporlanır ve devredilir.
Süresi geçen şifreler
Değiştirme aralığı dolmuş kayıtlar; sorumlularına hatırlatma gider.
Uyum raporu
Denetçiye, sigortacıya, yeni ortağa tek sayfa.
Uyum raporu; üyelerin iki adımlı giriş durumunu, rol dağılımını, işten çıkış sürelerini ve açık görevleri, erişim gözden geçirme tarihlerini, sahiplik ve sertifika risklerini ve denetim zincirinin sağlam olduğunu tek sayfada toplar.
Rapor sayılardan oluşur; parola ve kayıt adı içermez. Tarayıcıdan yazdırıp PDF olarak saklarsınız.
Erişim gözden geçirme
Üç ayda bir: kim hâlâ neye erişmeli?
Gözden geçirme turunda yönetici her kasa üyeliğini tek tek onaylar veya kaldırır. Kaldırılan yetki kasayı "anahtarı yenilenecek" olarak işaretler; tur denetim kaydına geçer.
Son turdan 90 gün geçince genel durum ekranı ve uyum raporu hatırlatır. Tarihler rapora kendiliğinden girer.
Silinemez denetim kaydı
Zincirlenmiş kayıtlar
Her kayıt bir öncekine bağlıdır. Veritabanında bile güncelleme ve silme kapalıdır.
Günlük özet e-postası
Kuruluş sahiplerine her gün zincirin son kaydı gider; sonradan yazılmış bir geçmiş bununla yakalanır.
Süzgeçler
Kişiye, eylem türüne, nesneye ve tarih aralığına göre süzün; her satırın ayrıntısını açın.
Dışa aktarma
Kaydı dosya olarak indirin; komut satırı aracıyla çevrimdışı doğrulayın.
Şifre sağlığı
Zayıf, tekrar eden ve eski parolaları bulun.
Rapor, yetkiniz olan kasalardaki parolaları değerlendirir: tahmin edilmesi kolay olanlar, birden çok hesapta kullanılanlar, değiştirme aralığı geçenler. Ekran kaç kasayı kapsadığını açıkça söyler.
Parolalar yalnızca sizin tarayıcınızda değerlendirilir; sunucuya hiçbiri gelmez.
Sık sorulanlar
Sahiplik bilgisini sunucu görür mü?
Hayır. Hesabın hangi e-postayla açıldığı, kurtarma telefonu ve sertifika tarihleri kaydın şifreli bilgileriyle birlikte saklanır. Risk raporu yöneticinin tarayıcısında hesaplanır.
Uyum raporu KVKK denetiminde işe yarar mı?
Rapor, erişimlerin kayıt altında olduğunu ve düzenli gözden geçirildiğini gösteren kanıtlardan biridir. Hukuki uygunluk değerlendirmesinin yerini tutmaz; danışmanınıza veya denetçinize sunacağınız dosyanın bir parçasıdır.
Mali mühürün PIN'i nerede durur?
PIN ve PUK kaydın gizli kısmındadır; yalnızca yetkili kişi açabilir ve her açılış kayda geçer. Bitiş tarihi ve token'ın kimde olduğu ise kaydın şifreli bilgilerindedir.
Hangi hesap kişiye bağlı, bugün görün.
Şifrelerinizi aktarın; sahiplik riski ve uyum raporu ilk günden hazır.