1. Dosyayı toplayın
Şifrelerin durduğu bütün yerleri bulun: paylaşılan Excel dosyaları, kişisel listeler, tarayıcıların kayıtlı şifreleri, mesajlaşma gruplarındaki notlar. Hepsini tek bir dosyada birleştirmeniz gerekmez; her birini ayrı içe aktarabilirsiniz.
2. Sütunları düzenleyin
İlk satır başlık olsun: Başlık, Adres, Kullanıcı adı, Parola, Not, Etiket. Türkçe veya İngilizce başlıklar tanınır; tanınmayan sütunları içe aktarırken elle eşlersiniz.
- Adres sütununa sitenin giriş adresini yazın; eklenti doğru siteyi bu adresle bulur.
- Departmanı veya müşteriyi Etiket sütununa yazın; içe aktardıktan sonra kasalara bölmek kolaylaşır.
- Doğrulama kodu anahtarınız varsa ayrı bir sütuna yazın.
3. Kasaları planlayın
Kasa, yetkinin birimidir. Kasaları kimin neye erişeceğine göre bölün: Pazaryeri, Reklam, Muhasebe gibi. Her kasa için hangi grubun hangi düzeyde erişeceğine karar verin.
4. İçe aktarın
İçe aktarma ekranında dosyayı seçin. Önizlemede eklenecek, atlanacak ve hatalı satırları görürsünüz. Kasada aynı adres ve kullanıcı adıyla kayıt varsa atlamayı, güncellemeyi veya yine de eklemeyi seçin.
Dosya tarayıcınızda okunur ve şifrelenir; sunucuya yalnızca şifreli kayıtlar gider. 5.000 satırlık bir dosya bir dakikanın altında aktarılır.
5. Temizleyin
- Hatalı satırlar raporunu indirin, düzeltin ve yeniden içe aktarın.
- Şifre sağlığı raporuyla zayıf ve tekrar eden parolaları bulun; en kritiklerden başlayarak değiştirin.
- İçe aktardığınız dosyayı bilgisayarınızdan silin ve çöp kutusunu boşaltın. Paylaşılan klasördeki kopyaları da kaldırın.